l’Assemblée générale virtuelle de 2022 / Spectrum Productions AGM 2022

Hello Everyone,

(français suit)

It is with pleasure that the Spectrum Productions Board of Directors invites all of our membership to our 2022 virtual Annual General Meeting. We will present materials and conduct all business for the years 2020 and 2021, details below.

The meeting will be held virtually on Nov 10, 2022 at 06:30 PM Eastern Time. 

Members can join at the following link: https://mcgill.zoom.us/j/83668652728?pwd=WmVVUjgvSDZwY1d1RElJOVRiVUFzdz09

Members of Spectrum include:

5.3.1 Anyone appointed to the Board of Directors automatically becomes a full member of Spectrum.

5.3.2 Each individual signed up for a regular term or summer camp programming (or their delegate as named on membership form) automatically becomes a full member of Spectrum.

5.3.3 Each individual who pays an annual membership fee of $25 or more automatically becomes a full member of Spectrum Productions.

If you are not currently a member based on the above descriptions of a member, but you would like to be, you can pay your annual membership fee of $25 here.

Business to be carried out at the 2022 Spectrum Productions Annual General Meeting of members shall be held solely for the following purposes:

a) Appointment of the Board of Directors.

b) Receiving the financial statements for the last fiscal years 2020 and 2021, as prepared by the appointed accounting firm of Spectrum Productions HHL senc.

c) Appointing the accountants or auditors, as the case may be, for the ensuing year.

d) The presentation of a written annual report from the outgoing Board of Directors.

e) Bylaw amendment points

f) Varia 

We look forward to seeing all of our members at the AGM, thanks for being a part of the Spectrum Productions community.

Sincerely, 

The Spectrum Productions Team

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Bonjour à tous,

C’est avec grand plaisir que le Conseil d’administration des Productions Spectrum invite tous nos membres à l’Assemblée générale virtuelle de 2020. Nous présenterons le matériel et exercerons les activités de 2020 et 2021, voir les détails ci-dessous:

Les membres peuvent se joindre à la rencontre par le lien suivant: https://mcgill.zoom.us/j/83668652728?pwd=WmVVUjgvSDZwY1d1RElJOVRiVUFzdz09

Les membres de Spectrum sont: 

5.3.1 Quiconque nominé au conseil d’administration devient automatiquement un membre de Spectrum. 

5.3.2 Tout individu étant inscrit pour une période régulière à nos programmes ou au camp d’été (ou toute personne désignée sur le formulaire d’adhésion) devient automatiquement un membre de Spectrum. 

5.3.3 Tout individu ayant payé un frais annuel d’adhésion de 25$ ou plus est automatiquement considéré comme un membre à part entière des Productions Spectrum. 

Si vous n’êtes présentement pas un membre basé sur les descriptions susmentionnées d’un membre, mais que vous aimeriez l'être, vous pouvez payer votre cotisation annuelle de 25 $ ici.

Les affaires discutées lors de l’Assemblée générale des Productions Spectrum 2020 seront uniquement pour les raisons suivantes: 

A) Nomination du Conseil d’administration.

B) Réception de l’état financier des années fiscales de 2020 et 2021 tel que préparés par la firme comptable sélectionnée par les Productions Spectrum.

C) Nomination de la firme comptable ou des auditeurs, si applicable, pour l’année à venir. 

D) La présentation du rapport annuel écrit par le Conseil d’administration sortant. 

E) Modifications des Statuts et règlements

F) Varia

Nous avons hâte de tous vous retrouver à notre Assemblée générale et nous vous remercions de faire partie de la communauté des Productions Spectrum.

Cordialement,

L'équipe Productions Spectrum