Special General Meeting for Spectrum Productions Change of our purpose email voting open until May 20th! / Vote par courriel ouvert jusqu'au 20 mai!
This past Wednesday May 17th we held a special general meeting to vote on the change of our purpose announced on May 13, 2021.
As a review to ensure all information is communicated clearly, on October 23, 2013 Spectrum Productions incorporated as a not for profit organization with the Registraire des Entreprise, with our stated purpose listed on our Lettres Patent described as:
“Organize activities to create opportunities for creative, artistic, social and professional advancements for autistic youth and young adults.”
The Charities Directorate reviewed our application and suggested an update to our purpose as follows:
“To contribute to the social integration and employability of individuals on the autism spectrum:
By operating a social enterprise that provides services in the fields of cinema and media production; and
By producing and annual a film festival organized and broadcasted by autistic creators.”
To ensure all members have a chance to vote, and to comply with the 7 days notice required for Special General Meetings, email voting from members will be accepted until May 20, 2021 at midnight EST.
*All members who are on our mailing list received a newsletter in their email offering them the chance to vote on this change of purpose by replying with a ‘Yes’ or ‘No’. If you did not receive this mail, you can also send an email to info@productionsspectrum.com with the subject ‘CHANGE OF PURPOSE VOTE RE: SGM May 17, 2021’
In the email body you can type ‘Yes’ or ‘No’ to vote. The vote will be counted if you are an active member.
If you have attended Spectrum Programming this year, our bylaws state that you are automatically a member and 1 vote is granted through this.
If this does not apply to you, and you would like to become an active member, you can pay your membership dues by following this link.
Le mercredi 17 mai dernier, nous avons tenu une assemblée générale spéciale pour voter sur le changement de notre objectif annoncé le 13 mai 2021.
Afin de s'assurer que toutes les informations sont communiquées clairement, le 23 octobre 2013, Productions Spectrum s’est enregistré en tant qu’organisme à but non lucratif auprès du Registraire des entreprises avec l’objet suivant:
«Organiser des activités pour créer des opportunités pour l’avancement créatif, artistique, social et professionnel de la jeunesse et des jeunes adultes autistes..»
La Direction des organismes de charité a examiné notre demande et a suggéré une mise à jour de notre objectif comme suit:
«Contribuer à la réinsertion sociale et à l'employabilité des personnes ayant un trouble du spectre de l'autisme:
en exploitant une entreprise sociale fournissant des services dans les domaines du cinéma et de la production média; et
en produisant annuellement un festival de cinéma organisé et diffusé par des artistes autistes.”
POUR S'ASSURER QUE TOUS LES MEMBRES ONT UNE CHANCE DE VOTER ET POUR SE CONFORMER À L'AVIS DE 7 JOURS REQUIS POUR LES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES SPÉCIALES, LE VOTE PAR COURRIEL DES MEMBRES SERA ACCEPTÉ JUSQU'AU 20 MAI 2021 À MINUIT EST.
*Tous les membres qui sont sur notre liste de diffusion ont reçu un bulletin dans leur courriel leur offrant la possibilité de voter sur ce changement d'objectif en répondant par «Oui» ou «Non». Si vous n’avez pas reçu ce courriel, vous pouvez également envoyer un courriel à info@productionsspectrum.com avec l’objet «CHANGEMENT DE BUT VOTE RE: SGM 17 mai 2021»
Dans le corps du courriel, vous pouvez taper "Oui" ou "Non" pour voter. Le vote sera compté si vous êtes un membre actif.
Si vous avez assisté à la programmation Spectrum cette année, nos statuts et règlements stipulent que vous êtes automatiquement membre et 1 vote est accordé.
Si cela ne vous concerne pas et que vous souhaitez devenir membre actif, vous pouvez régler votre cotisation en suivant ce lien.